Format d'impression et Impression
L'impression de vos données OmniFocus est assez simple : configurez une fenêtre contenant exactement les données qui vous intéressent en effectuant une mise au point, en sélectionnant des éléments dans la barre latérale ou en développant/réduisant des lignes dans la structure principale. Choisissez ensuite Imprimer dans le menu Fichier. OmniFocus redimensionne le contenu pour l'ajuster horizontalement sur le papier que vous avez choisi.
Pour contrôler davantage le mode d'impression de vos données, sélectionnez Format d'impression dans le menu Fichier, puis choisissez OmniFocus dans le menu local Réglages pour les réglages propres à OmniFocus.
Cases d'accomplissement — Vous pouvez opter pour l'impression de la case de chaque action (afin de faire la différence entre les actions terminées et non terminées ou si vous préférez cocher la case directement au stylo sur le document imprimé).
Style d'accomplissement — Vous pouvez indiquer d'imprimer les actions terminées en conservant leur style propre (barrées par défaut).
Titre de la fenêtre — Ajoute le titre de la fenêtre en haut de votre document imprimé.
Date et heure — Ajoute la date et l'heure d'impression en haut de votre document imprimé.
Convertir en noir et blanc — Ignore les couleurs d'OmniFocus et imprime tout le texte en noir sur blanc.
Lignes — Vous pouvez tout réduire pour afficher uniquement le niveau supérieur de la hiérarchie, ne pas changer l'affichage pour utiliser l'expansion telle qu'elle apparaît dans la fenêtre de votre écran ou tout développer pour afficher les lignes réduites.
Notes — Vous pouvez tout masquer pour faire disparaître les notes qu'elles soient visibles à l'écran ou non, ne pas changer l'affichage pour reprendre l'état de la note telle quelle sur l'écran ou tout afficher pour afficher toutes les notes indifféremment de leur affichage ou non.
Pour imprimer sur du papier de taille spéciale :
Sélectionnez Format d'impression dans le menu Fichier.
Vérifiez que le menu local Réglages indique bien Attributs de page.
Sélectionnez votre imprimante dans le menu local Format pour.
Regardez si le papier que vous désirez utiliser figure dans le menu local Taille du papier. Si c'est le cas, sélectionnez-le et imprimez normalement. Vous pouvez aussi choisir Gérer les tailles personnalisées pour le créer.
Si vous changez le format d'impression pour une fenêtre affichant une perspective (c'est-à-dire dont le nom apparaît dans la barre de titre de la fenêtre), ces réglages sont enregistrés avec la perspective. Cela signifie que vous pouvez imprimer votre perspective de courses sur des fiches en noir et blanc à l'échelle 120 % et sans colonnes supplémentaires, imprimer votre perspective de révision hebdomadaire en couleur sur papier à lettre en orientation paysage, etc.
La fenêtre Perspectives contient un bouton spécial d'impression rapide 
(dans la partie inférieure). Sélectionnez tout simplement une perspective et cliquez dessus pour faire apparaître le panneau d'impression de cette perspective, il ne vous reste plus qu'à cliquer dessus pour l'imprimer. Si vous êtes sûr que les réglages sont corrects et que vous n'avez pas besoin de voir le panneau d'impression, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour lancer l'impression immédiatement.
(dans la partie inférieure). Sélectionnez tout simplement une perspective et cliquez dessus pour faire apparaître le panneau d'impression de cette perspective, il ne vous reste plus qu'à cliquer dessus pour l'imprimer. Si vous êtes sûr que les réglages sont corrects et que vous n'avez pas besoin de voir le panneau d'impression, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour lancer l'impression immédiatement.